Tareas y subtareas
Las tareas son la unidad básica de trabajo en Planify. Este artículo explica cómo crearlas, asignarlas, ponerles fechas, etiquetarlas y establecer dependencias entre ellas. Esta funcionalidad está disponible sin restricciones en los planes Free, Pro y Business.
Crear una tarea
- Dentro de un tablero, pulsa + Añadir tarea en la columna que corresponda.
- Escribe un título (obligatorio, máximo 200 caracteres) y, opcionalmente, una descripción en formato enriquecido (texto, listas, enlaces).
- Pulsa Guardar o Guardar y crear otra para encadenar la creación de varias tareas seguidas.
También puedes crear tareas desde la vista de lista con el botón + Nueva fila, o automáticamente por correo entrante si tu plan incluye integraciones (ver artículo de Integraciones).
Asignar una tarea
- Cada tarea admite un único responsable asignado. Si varias personas van a trabajar en ella, se recomienda dividirla en subtareas con un responsable cada una.
- Para asignar, abre la tarea y selecciona el campo Responsable; solo aparecen miembros con acceso al proyecto.
- Al asignar una tarea se dispara una notificación al nuevo responsable (ver artículo de Notificaciones).
Fechas
- Fecha de inicio (opcional) y fecha de vencimiento (opcional pero recomendada) se configuran desde el panel lateral de la tarea.
- Si activaste la sincronización de calendario (Pro y Business), toda tarea con fecha de vencimiento se refleja como evento en tu calendario externo.
- Planify envía un recordatorio automático 24 horas antes del vencimiento si tienes activadas las notificaciones de vencimiento próximo.
Etiquetas
- Ve a Proyecto → Configuración → Etiquetas para crear una etiqueta nueva con nombre y color.
- Aplica hasta 5 etiquetas por tarea desde el panel lateral, campo Etiquetas.
- Las etiquetas son específicas de cada proyecto; no se comparten automáticamente entre proyectos distintos.
Las etiquetas son útiles para filtrar el tablero (ver artículo de Tableros Kanban) y para segmentar los informes de velocidad (ver artículo de Informes).
Prioridad
Cada tarea tiene un nivel de prioridad: Baja, Media, Alta o Urgente. La prioridad por defecto al crear una tarea es Media. Se puede cambiar en cualquier momento desde el panel lateral o directamente desde la vista de lista.
Subtareas
- Abre la tarea principal y, en la sección Subtareas, pulsa + Añadir subtarea.
- Cada subtarea tiene su propio título y checkbox de completado; puede asignarse a una persona distinta de la tarea principal.
- No hay límite de subtareas por tarea.
- La tarea principal muestra un contador de progreso (por ejemplo, 3/5 subtareas completadas), visible tanto en el tablero como en la vista de lista.
Las subtareas no aparecen como tarjetas independientes en el tablero Kanban; viven dentro de la tarea principal.
Dependencias entre tareas
Planify permite establecer relaciones de dependencia entre tareas independientes (no subtareas):
- Abre la tarea y, en la sección Dependencias, pulsa + Añadir dependencia.
- Elige el tipo de relación: Bloqueada por (esta tarea no puede completarse hasta que la otra lo esté) o Bloquea a (esta tarea impide avanzar a otra).
- Si intentas mover a "Completado" una tarea que está bloqueada por otra pendiente, Planify muestra un aviso, aunque permite forzar el movimiento si el usuario tiene permisos de Miembro o Administrador (ver artículo de Permisos y roles).
Comentarios y menciones
Cada tarea tiene un hilo de comentarios. Puedes mencionar a un compañero escribiendo @ seguido de su nombre; la persona mencionada recibe una notificación (configurable en Ajustes → Notificaciones).
Adjuntos
Puedes adjuntar archivos a cualquier tarea arrastrándolos al panel lateral. El espacio total disponible para adjuntos depende del plan del espacio de trabajo: 100 MB en Free, 10 GB en Pro y 50 GB en Business (ver detalle completo en Planes y facturación).
Problemas frecuentes
Si una tarea no se guarda, si los adjuntos no suben o si las menciones no generan notificación, revisa las causas habituales en el artículo de Solución de problemas.